Оформление исполнительной документации

Компания предоставляет услуги по сопровождению проектов строительства, реконструкции, ремонта объектов разного назначения. Работает с заказами любой сложности и объема. Предлагает комплексную услугу, включающую решение всех задач, необходимых для эффективной реализации проектов, быстрого достижения поставленных целей с получением качественного результата. Обеспечивает профессиональный подход к выполнению взятых на себя обязательств, гарантирует своевременное решение поставленных заказчиком задач. Компания работает исключительно с соблюдением действующих нормативов и требований.

Получение разрешений

Для реализации любого строительного проекта необходимо получить разрешения на проведение запланированных работ. Поэтому на первом этапе сопровождения происходит подготовка разрешительной документации. Процессу уделяют особое внимание, так как от результата зависит возможность успешного выполнения проекта. Компания самостоятельно подготовит документы и получит необходимые разрешения.

Процесс подготовки документации:

Создание проекта выполнения запланированных работ: детальная проработка рабочего процесса с указанием этапов, методов решения задач по строительству, ремонту объекта. Сотрудники компании разрабатывают проекты производства работ с высоким уровнем детализации в соответствии с требованиями контролирующих органов.
Подготовка технологический карт процесса возведения, ремонта строительного объекта. Услуга включает профессиональное составление технологических карт строительства, восстановления сооружения с точным описанием последовательного выполнения запланированных и указанных в проекте работ. Также технологическая карта содержит условия и особенности решения каждой технологической операции, выполняемой в процессе реализации проекта.
Получение разрешений, лицензий, прохождение аттестаций. Такая документация необходима для начала проведения строительных или ремонтных работ. Оперативное оформление разрешительных документов даст возможность избежать задержек, дополнительных расходов, начать строительство, ремонт по запланированному графику и сдать объект точно в срок. Компания обеспечит быстрый сбор необходимых разрешений с гарантией соблюдения действующих норм и законодательства.

Подготовка исполнительных документов

Исполнительные листы имеют ключевое значение на этапе завершения реализации строительного проекта. Документация подтверждает соответствие результатов проведения строительно-монтажных, ремонтных работ требованиям проекта, действующим нормам и правилам. Сотрудники нашей компании обеспечивают выполнение всех работ по подготовке исполнительной документации, гарантирующую успешную сдачу строительного объекта.

Перечень подготавливаемой документации:

Исполнительные схемы. Документы отражают процесс внесения изменений в проект в течение проведения строительных, ремонтных работ. Благодаря исполнительным схемам легко проверить на каком этапе реализации проекта происходили корректировки и какие именно элементы были добавлены, изменены, удалены.
Акты освидетельствования результата проведения скрытых работ. Не все элементы проекта возможно проверить после завершения строительства. В процессе возведения объекта строительные, ремонтные бригады выполняют множество работ, результат которых не виден после завершения объекта. Чтобы подтвердить правильность производства скрытых работ и быть уверенным в качестве полученных результатов, проводят своевременное освидетельствование и составляют акты.
Исполнительные чертежи. Разработка документации необходима для отражения фактического выполнения поставленных проектом задач с учетом всех вносимых в течение строительства, ремонта объекта изменений и корректировок. Документы дают возможность сравнить ожидаемый в рамках реализации проекта результат с фактическим.
Журналы работ. В документы записывают все проводимые в ходе реализации строительного проекта мероприятия. В общий журнал заносят, проведенные работы, информацию о подрядчике, сроках завершения определенных работ, факты прохождения строительного, государственного контроля. Также ведут специальные журналы по каждому типу работ.
Протоколы проведенных испытаний и проверок. Подготавливают акты освидетельствования завершенных работ, выполненных испытаний строительных конструкций. Особое внимание уделяют протоколам проверки основополагающих мероприятий по подготовке объекта к проведению строительных работ, например, работам по закреплению грунта, сооружению оснований.

Анализ, приемка рабочей документации с выдачей замечаний

Тщательный анализ данных рабочей документации обеспечивает качество реализации строительного проекта. Без проверки информации на предмет недочетов невозможно завершить и сдать объект в эксплуатацию. Команда наших инженеров и технических специалистов проведет анализ и представит замечания по всем выявленным недостаткам.

Процесс проведения приемки рабочей документации:

Просмотр документов с проверкой выполненных проектных решений на соответствие действующим строительным нормам и требованиям клиента.
Анализ информации с целью выявления допущенных ошибок, несоответствий в проектной документации.
На основе собранных данных в процессе просмотра, проверки, анализа рабочей документации специалисты подготавливают перечень замечаний, предложений, направленных на повышение эффективности выбранных проектных решений, качества получаемого результата. После этого рабочую документацию отправляют исполнителю для корректировки.

Подготовка, согласование сметы

Составление и согласование плана предстоящих расходов является основным этапом реализации строительного проекта. Сотрудники нашей компании обеспечат точный расчет и оперативное согласование сметной документации с соблюдением всех требований заказчика.

Услуга включает:

Подготовку сметной документации с внесением подробных данных о проведении расчетов и полученных результатах. Документы содержат точных расчет стоимости всех этапов реализации проекта с указанием цен на строительные, отделочные материалы, используемое в работе оборудование, задействованные трудовые ресурсы.
Согласование подготовленной сметной документации с заинтересованными лицами. Смету согласуют с клиентом и подрядчиками. В процессе важно достичь взаимопонимания, прийти к консенсусу, утвердить разработанную сметную документацию и приступить к дальнейшему выполнению проекта.

Подготовка ведомости для сопоставления данных рабочей и проектной документации

Успешное завершение строительного проекта невозможно без проверки и анализа данных рабочей и проектной документации. Наши сотрудники сопоставят информацию, указанную в обоих документах, проверят данные на несоответствие, составят подробный отчет о проделанной работе.

Услуга включает проведение следующих работ:

Подготовка сопоставительной ведомости. В документе указывают обнаруженные расхождения данных и рекомендации по внесению необходимых корректировок.

Подготовка и согласование документов на проведение дополнительных работ

В процессе реализации сложных, объемных строительных проектов часто возникает необходимость в решении незапланированных задач. Наша компания помогает заказчику сформировать требования, документально оформить дополнительные работы, необходимые для достижения поставленных целей, повышения качества ожидаемого результата.

В рамках услуги:

Подготавливаем документы на проведение дополнительных работ. Сотрудники нашей компании соберут необходимую информацию, оформят данные в соответствии с нормами и правилами, передадут пакет документов для решения дополнительно поставленных заказчиком задач.
Согласуем представленные в документации работы. Обсуждаем составленный и оформленный ранее перечень дополнительных работ с заказчиком и другими заинтересованными лицами. Проводим мероприятие до момента устранения всех разногласий, составления документа, устраивающего всех присутствующих на согласовании.

Оформление и утверждение актов завершенных работ по форме КС-2

Документ составляют и подписывают заказчик и исполнитель после выполнения и приемки результатов проведения строительно-монтажных работ в рамках реализуемого проекта. Акт подтверждает исполнение обязательств сторонами в полном объеме с получением качественного результата. В документе указывают, что между сторонами отсутствуют претензии друг другу, работы выполнены качественно и в согласованный ранее срок. Подписанный акт необходим для окончательного расчета с подрядчиком за выполненные обязательства. Документ строгой отчетности составляем по форме КС-2, точно соблюдая правила оформления отчетной документации.

Оформление и сдача актов списания материалов

Подготовка документов списания материалов является одним из ключевых аспектов управления строительным процессом. От правильности учета и составления документации зависит финансовая эффективность проводимых работ и качество результата. Акты списания материалов дают возможность контролировать расходы, избегать незапланированных трат, точно следовать проектной документации и строительным нормам. Также правильный учет материалов позволяет исключить появление расхождений между фактическими и нормированными расходами, обеспечивая юридическую безупречность реализации проекта.

При необходимости списания материалов или вовлечения оборудования заказчика наша компания:

подготовит необходимые документы для подтверждения списания используемых материалов;
оформит акты на вовлечение оборудования, поставленного заказчиком.

Составление отчетов о ходе реализации строительного проекта

В ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетах отображаем основные данные о проводимых работах за соответствующий период, информацию о возникших проблемах, вносимых корректировках, форс-мажорных обстоятельствах. Наша компания заполняет отчетные документы с максимальной точностью, гарантируя представление объективных данных о ходе строительных работ.

Для организации постоянного контроля, последующего анализа процесса реализации проекта ведем следующие отчетные документы:

Ежедневные отчеты. В документ включаем информацию о выполненных работах за день и текущем этапе реализации проекта.
Еженедельные отчеты. Документ содержит данные о решенных задачах в течение недели, подробный анализ полученных результатов, перечень выявленных проблем.
Ежемесячные отчеты. В документ вносим итоги работы за месяц с корректировками планов на следующие отчетные периоды.

Контроль над реализацией строительного проекта

Компания осуществляет постоянный контроль над выполнением работ на всех этапах строительства.

Услугой предусмотрено:

Проверка качества результатов проводимых работ и используемых материалов.
Контроль над соблюдением согласованных сроков решения поставленных задач с выявлением и устранением задержек.

Контроль качества поставляемых материалов и оборудования

Перед использованием материалов и оборудования в работе проверяем их качество и соответствие параметров требованиям проектной документации.

Контроль заключается:

в оценке технических характеристик материалов, проверки соответствия параметров нормативным требованиям;
в тестирование и проверке оборудования заявленным характеристикам и требованиям проекта.

Компания «Дон строй сервис» обеспечит профессиональный подход к реализации строительного проекта любой сложности. Специалисты подготовят разрешительную документацию до сдачи объекта. Мы даем гарантию качества и соблюдения сроков выполнения взятых на себя обязательств.